Nach erfolgter Annahme zum Promotionsverfahren müssen Sie sich als Promotionsstudent:in an der Universität Hamburg (UHH) immatrikulieren. Die Immatrikulation ist gemäß § 5 der Promotionsordnung (2010), § 3 Abs. 5 der Immatrikulationsordnung der Universität Hamburg verpflichtend und erfolgt über das Campus Center der Universität Hamburg.

Wenn Sie bereits an der UHH als Medizinstudent:in eingeschrieben sind, werden Sie im 2. Fach als Promotionsstudent:in der Med Fakultät eingeschrieben. Es fallen dafür keine weiteren Kosten für Sie an.

Alle Doktorand:innen, die ein Promotionsvorhaben an der Med. Fakultät durchführen, müssen als Promotionsstudent:in immatrikuliert sein, auch wenn sie am UKE angestellt sind.

Sie müssen lückenlos für die gesamte Zeit der Promotion immatrikuliert sein.

Die Verpflichtung beginnt mit der Annahme der Promotionsanzeige und endet mit der Ablegung der mündlichen Prüfung.

Eine Übersicht finden Sie auf folgender Seite .

Angebote am UKE:

• Ärztliche Zentralbibliothek (ÄZB) (z.B. Einführung in die Literaturverwaltung mit Endnote,
  Datenbankeinführung)
• Institut für Medizinische Biometrie und Epidemiologie (Statistische Beratung, Einführungskurse in statistische Software)

Angebote der Universität Hamburg:

• Hamburg Research Academy (HRA)
• Personalentwicklung der Universität Hamburg
• Hamburger Zentrum für Universitäres Lehren und Lernen Schreibzentrum

Sie können sich an die Mitarbeiterinnen des Promotionsbüros wenden. Daneben gibt es noch weitere Anlaufstellen:

• UKE-Ombudsperson
• Geschäftsstelle für Ombudsangelegenheiten der Universität

Wenn Ihre Betreuungsperson die Arbeitsstelle wechselt und folglich die Mitgliedschaft zur Medizinische Fakultät endet, erlischt das Recht zur Betreuung von Doktorand:innen. Die Person behält aber für fünf Jahre lang das Recht, die Betreuung einer begonnenen Dissertation/ Promotionsvorhabens zu Ende zu führen und der Prüfungskommission mit Stimmrecht anzugehören. Die zeitliche Begrenzung gilt nicht für ehemalige hauptberufliche Hochschullehrerinnen oder Hochschullehrer der Universität Hamburg, deren Lehr- und Prüfungsberechtigung fortgelten (siehe § 6 Absatz 8 der Promotionsordnung).

Es ist zu bedenken, dass sich durch einen Stellenwechsel und die damit verbundenen Anforderungen am neuen Arbeitsplatz sowie die räumliche Distanz eine Betreuung oft schwieriger gestaltet. Man sollte daher intern klären, ob möglicherweise ein einvernehmlicher Betreuerwechsel innerhalb des Bereichs erwünscht bzw. sinnvoll ist.

Bitte informieren Sie das Promotionsbüro, wenn Ihre Betreuungsperson das UKE verlässt. Ebenso werden die neuen Kontaktdaten Ihrer Betreuungsperson benötigt.

Bitte informieren Sie das Promotionsbüro darüber, dass Sie Ihre Anzeige zu Ihrem Forschungsprojekt (bitte den Arbeitstitel angeben) zurückziehen und ein neues Projekt anmelden möchten.
Für das neue Forschungsprojekt füllen Sie das Online-Formular aus, lassen es von Ihrer Betreuungsperson und Leitung der Einrichtung unterschrieben und geben es im Promotionsbüro ab. Der Promotionsausschuss entscheidet über die Annahme des Projekts.

Hinweis: sollte es sich nur um geringfügige Änderungen im Arbeitstitel handeln, der Inhalt und die Methoden aber gleichbleiben, muss keine neue Anzeige eingereicht werden

Eine Erstautorenschaft oder geteilte Erstautorenschaft einer Originalarbeit in einer in PubMed gelisteten Fachzeitschrift mit Peer-Review Verfahren. Die Publikation muss vom Journal angenommen sein. Falls diese noch nicht veröffentlicht ist, muss der letter of acceptance in die Dissertation eingebunden sein.

Folgende Publikationsformen dürfen nicht als Hauptbestandteil für eine Publikationspromotion verwendet werden:

• Letters
• Meta-Analysen
• Short Reports und vergleichbare Formate
• Review-Artikel
• Fallstudien (case reports)

Mit der zusammenfassenden Darstellung soll der von der Doktorandin oder dem Doktoranden geleistete eigene Beitrag zur Publikation dargelegt werden und in den fachwissenschaftlichen Kontext eingeordnet werden. Die zusammenfassende Darstellung soll 5 bis 10 Seiten (in der Regel 8 bis 15 Seiten) umfassen. Der Inhalt und die Gestaltung der zusammenfassenden Darstellung ist wesentlicher Teil der wissenschaftlichen Eigenleistung der Doktorandin bzw. des Doktoranden. Die zusammenfassende Darstellung soll auch Leistungen bzw. weiterführende Ergebnisse der Doktorandin oder des Doktoranden wiedergeben, die nicht in die Publikation mit eingeflossen sind.

Nein, die Publikation darf erst nach Annahme des angezeigten Promotionsvorhabens durch den Promotionsausschuss entstehen. Bereits vorher veröffentlichte Publikationen dürfen nicht als Grundlage einer Publikationsdissertation verwendet werden.

Sie sind dazu verpflichtet, Ihren Anteil bei der Konzeption, Durchführung und Berichtsfassung der Publikation im Einzelnen darzulegen (siehe § 7 Absatz 3 der Promotionsordnung).

Formale Freigabe der Dissertation

Vor Einreichung und Druck der Dissertation soll die finale PDF-Datei der Dissertation per E-Mail zur formalen Prüfung an das Promotionsbüro geschickt werden.Bitte verwenden Sie den Betreff „Formale Freigabe Dissertation“ in Ihrer E-Mail.
Die PDF-Datei ist eindeutig mit Ihrem Nachnamen, Vornamen und Datum (z.B: Mustermann Max 20240801) zu benennen. Bitte kalkulieren Sie 3-4 Werktage für die formale Prüfung ein. Nach erfolgter Prüfung erhalten Sie eine kurze Rückmeldung per E-Mail vom Promotionsbüro.

Antrag auf Eröffnung des Promotionsprüfungsverfahrens

Der Antrag auf Eröffnung des Promotionsprüfungsverfahrens erfolgt online über Docata - das Online-Tool für Promotionsverfahren der Universität Hamburg (UHH) .
In der Docata-Anleitung | Antrag auf Eröffnung des Promotionsprüfungsverfahrens finden Sie ausführliche Hinweise zur Antragstellung in Docata.

Bitte beachten Sie:
Für die Online-Antragstellung müssen Sie die folgenden Dokumente in digitaler Form (PDF) vorbereiten, damit Sie diese im Verlauf hochladen und die erforderlichen Angaben tätigen können:

• Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung: (= Semesterbescheinigung) als Promotionsstudentin:in an der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg
• Nachweise Studium: 3. Staatsexamen oder 2. Staatsexamen (Medizin) oder Nachweis Dritter Abschnitt der Zahnärztlichen Prüfung
• Nachweise Promotionsunterbrechung: (Elternzeit o.ä.), falls zutreffend
• PDF der Dissertation: sollte vorher vom Promotionsbüro freigegeben werden

Bitte reichen Sie nach der Online-Antragstellung Ihre 4 gedruckten Exemplare der Dissertation ein. Ihnen stehen 3 Wege zur Einreichung der Dissertation zur Verfügung:

• Persönliche Abgabe im Promotionsbüro. Bitte vereinbaren Sie einen Termin über den Buchungskalender auf der Webseite des Promotionsbüros oder telefonisch zu den Sprechzeiten.
• Einwurf Briefkasten des Promotionsbüros (Standort: Campus Lehre N55, 4. Etage, Raumnummer 04.02.1)
• Per Post (Versand mit Sendungsverfolgung wird empfohlen) an die folgende Adresse: Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf, Prodekanat für Akademische Verfahren, Promotionsbüro, Campus Lehre (N55), Martinistraße 52, 20246 Hamburg)

Sie können Ihre Dissertation einreichen bzw. den Antrag auf Zulassung zur Promotion stellen, wenn Sie das schriftliche 2. Staatsexamen in der Medizin bestanden haben oder sich zur zahnärztlichen Prüfung/Staatsexamen in der Zahnmedizin angemeldet haben.

Bitte beachten Sie, dass die mündliche Prüfung erst nach erfolgreichem Abschluss des Studiums möglich ist.

Sie reichen 4 Exemplare Ihrer Dissertation für das Prüfungsverfahren ein.

Bitte beachten Sie, dass Sie vor dem Druck der Dissertation eine PDF-Datei an das Promotionsbüro schicken (siehe To-do /Checkliste Zulassung zur Promotion / Einreichung der Dissertation)

Sie müssen Ihr Hochschulstudium erfolgreich beendet haben. Sollten Sie den Nachweis nicht bereits bei der Einreichung Ihrer Unterlagen erbracht haben, holen Sie dieses bitte zeitnah nach dem Bestehen Ihres Examens nach.

Eine weitere Voraussetzung ist die Annahme der schriftlichen Leistung (Dissertation) durch die Prüfungskommission. Dazu müssen die Gutachten vollständig im Promotionsbüro vorliegen.

Der Termin wird vom Vorsitz der Prüfungskommission festgelegt und koordiniert, nicht vom Promotionsbüro.

Die mündliche Prüfung beginnt mit einem etwa 15-minütigen freien Vortrag, in dem Sie die Ergebnisse der Dissertation und deren Bedeutung in größerem fachlichen Zusammenhang darstellen und erläutern. Dies geschieht ohne Hilfsmittel. Anschließend verteidigen Sie die Dissertation und beantworteten Fragen der Mitglieder der Prüfungskommission. Die Fragen sollen sich auf die Einordnung der Probleme der Dissertation in größere wissenschaftliche Zusammenhänge beziehen. Diese Aussprache muss mindestens 20 und soll höchstens 45 Minuten dauern.

Mit der Erstellung Ihrer Urkunde kann erst begonnen werden, wenn das Protokoll der mündlichen Prüfung vollständig im Promotionsbüro eingegangen sind.

Ihre Urkunde wird in der Universitätsdruckerei gedruckt und anschließend von der Dekanin der Medizinischen Fakultät und dem Präsidenten der Universität Hamburg unterzeichnet.

Der Druck und die Einholung der Unterschriften ist sehr zeitintensiv. Daher dauert die Erstellung der Urkunde mindestens 4 - 6 Wochen.