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Raumvermietung, Buchung, Planung

+++AKTUELL+++ (Stand 10.08.2020)

Informationen zur Raumvermietung

Aufgrund der Corona-Pandemie kommt es auf dem UKE-Gelände zu verschiedenen Änderungen.

Die bestehenden Regelungen zum Verbot von Veranstaltungen und Meetings im UKE und in der Medizinischen Fakultät sind bis auf Weiteres verlängert worden, somit sind alle Veranstaltungen auf dem UKE-Gelände (vor allem mit externer Beteiligung) untersagt.

Bitte beachten Sie außerdem folgende Hinweise:

Hygieneregeln


Vielen Dank für Ihr Interesse an den Räumlichkeiten der Medizinischen Fakultät.

Sie können auf dem Gelände des renommierten Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) Hörsäle und Tagungsräume zu attraktiven Konditionen anmieten.

Ob für Kongresse, Fachtagungen, Seminarreihen oder Workshops - wir können Ihnen (insbesondere an Wochenenden und in der vorlesungsfreien Zeit) eine breite Palette an Räumlichkeiten für Ihre individuellen Veranstaltungswünsche bieten. Sie haben auch die Möglichkeit, über das Dorint Hotel Hamburg-Eppendorf (auf unserem Gelände) Unterkünfte u.a. für Ihre Kongressteilnehmer zu buchen: www.dorint.com .

Schauen Sie gerne einmal vorbei und informieren Sie sich auch vor Ort bei uns!

Raumanfragen für Ihre Veranstaltungen

Das Nutzungskonzept der Hörsäle und Seminarräume der Medizinischen Fakultät auf dem Gelände des UKE, insbesondere im Campus Lehre, sieht eine gesonderte Rangfolge der Vergabekriterien vor.

Die Fakultät vermietet die, vorrangig für die Lehre vorgesehenen, Räume des UKE. Dazu zählen alle Hörsäle des UKE, die Seminarräume des Neuen Klinikums (O10), des Campus Lehre (N55) und des Rothe-Geussenhainer-Hauses (RGH, N45). Zusätzlich können wir Ihnen in einem begrenzten Zeitraum und zu besonderen Konditionen auch 3 Seminarräume sowie das Foyer im modernen Campus Forschung (N27) für externe Veranstaltungen zur Verfügung stellen.

Sie haben hier die Möglichkeit, mit dem Raumbuchungsformular (siehe unten) eine Reservierungsanfrage zu stellen.

Mietkosten und Preiskategorien

Die Fakultät berechnet für die Nutzung der Räume einen Kostenbeitrag , wovon die anfallenden Aufwendungen - Administration, Reinigung und Unterhalt - getragen werden.
Das Ausleihen von weiterem Equipement (z.B. Garderobenständer etc.) sowie die technische Untertsützung vor Ort ist mit zusätlichen Kosten verbunden.

W-LAN Nutzungen

Ab 1. Februar 2017 können Patienten und Besucher den kostenlosen Internetzugang über „UKE_freeWiFi“ nutzen.

Die Verbindung zum Internet erfolgt über eine Einstiegsseite des externen Dienstleisters (TheCloud), wird bei längerer Inaktivität automatisch getrennt und ist auf die Dauer von 24 Stunden begrenzt. Danach müssen sich Nutzer neu verbinden.

Der Zugang ist derzeit auf 2Mb/s pro Nutzer begrenzt, eine Anpassung bei Bedarf behält sich der GB IT vor.

Wer Fragen hat, kann sich jederzeit an TheCloud wenden, per E-Mail an >> support@thecloud.eu oder telefonisch über die kostenlose Hotline 0800 222.

Antragsformular für Veranstaltungen

* Pflichtfeld

Kontakt zu Ansprechpersonen für Veranstaltungen außerhalb des Lehrbetriebes

Mail an: raumplanung@uke.de

Ansprechpersonen:

Stefanie Rogat, Tel. +49 (0) 40 7410 - 54357

Yvonne Lehner, Tel. +49 (0) 40 7410 - 35380

Heinz Holle, Tel. +49 (0) 40 7410 - 51833 , h.holle@uke.de (technische Unterstützung)

Weitere Informationen

Mitarbeitende des UKE

...nutzen bitte den direkten LINK zur Raumbuchung


Bei Fragen zum Seiteninhalt wenden Sie sich bitte an Stefanie Rogat