Stellen Sie Ihre initiale Anfrage bitte formlos per E-Mail an das SimPat-Team (simpat@uke.de) und beachten dabei eine angemessene Vorlaufzeit von 10 bis 12 Wochen vor dem von Ihnen geplanten Einsatztermin. Nach Prüfung der Machbarkeit erhalten Sie zeitnah eine Rückmeldung, ob die Durchführung in dem geplanten Zeitraum möglich sein wird.

Bei positiver Rückmeldung erhalten Sie mit gleicher E-Mail ein Formular mit der Bitte um Rücksendung, in dem Sie um Informationen gebeten werden

• zur Rollenskripterstellung,
• zum Unterricht, in dem das Lehrvideo eingesetzt werden soll,
• zu den für den Unterricht festgelegten Lernzielen
• so wie zu den Leitlinien, Best Practice-Beispielen, Lehrbuchkapiteln etc., die als Grundlage für die Gesprächsvorbereitung herangezogen werden.

Nachdem wir alle benötigten Informationen von Ihnen erhalten haben, erstellen wir ein Rollenskript, das wir Ihnen zur Abstimmung zuschicken. Sie überprüfen das Rollenskript und nehmen bei Bedarf Änderungen vor, die Sie kurzfristig mit dem SimPat-Team absprechen.

Seitens des SimPat-Teams: Nach Finalisierung des Rollenskriptes machen wir in Absprache mit Ihnen einen Termin für die Filmerstellung, in der Regel werden dafür 3-4 Stunden eingeplant. Wir laden die SimPat ein mit Zusendung der entsprechenden Rollenskripte, organisieren die Räumlichkeiten, kümmern uns um das technische Equipment und eine Person, die das Filmen übernimmt.

Von Ihrer Seite: Sie organisieren eine teilnehmende Person für den Drehtermin, z.B. Fachärzt:innen aus Ihrem Bereich, die sich für die Filmerstellung zur Verfügung stellen. Die Teilnehmenden müssen, ebenso wie die SimPat, am Drehtag einen Model Release-Vertrag unterschreiben, in dem sie sich mit der Veröffentlichung der erstellen Filme für Lehrzwecke einverstanden erklären. Die durchgehende Anwesenheit am Drehtag ohne Unterbrechungen durch andere Tätigkeiten soll gewährleistet sein.

Bitte besprechen Sie mit den Teilnehmenden der Rollenspiele vorab, dass es in den geplanten Filmen je nach Lernzielen vorrangig um die Vermittlung von Inhalten, Gesprächstechniken, bestehenden Schemata o.ä. geht, was ein hohes Maß an Struktur voraussetzt. Eine gute und strukturierte Vorbereitung erleichtert die Film-Erstellung am Drehtag deutlich!

Für die Studierenden sollte der Film ein „Best practice“-Beispiel sein, das in einem Zeitrahmen von 10 bis maximal 20 Minuten qualitativ hochwertig, möglichst leitlinien- bzw. evidenzbasiert die wesentlichen Informationen vermittelt. Bitte bedenken Sie, dass es die Möglichkeit gibt, den fertigen Film noch um Präsentationsfolien zu ergänzen, wodurch sich die Filmdauer noch einmal verlängern kann. Eine Gesamtzeit von 20 Minuten sollte nicht überschritten werden, um die Aufmerksamkeit der Studierenden zu erhalten. Bei Interesse können Sie sich vorab unsere Beispielfilme auf der SimPat-Website ansehen.

Am Drehtermin wird nach einer Vorstellungsrunde die entworfene Rolle gemeinsam besprochen. Es gibt die Möglichkeit zur Beantwortung von Fragen und ergänzenden Informationen und ggf. zu kurzen Übungssequenzen. Im Anschluss folgt die erste Filmaufnahme. Wenn sie nicht von allen Beteiligten für gut befunden wird, kann eine weitere Aufnahme folgen. Wir bieten an, bei Interesse im Anschluss noch ein „Negativbeispiel“ (zu drehen, das den Studierenden als Kontrast ebenfalls zur Verfügung gestellt werden kann. Hierfür ist nach einer kurzen Besprechung keine weitere Rollenschulung notwendig.

Im Anschluss an den Drehtermin wird das Lehrvideo vom SimPat-Team nach Absprache bearbeitet, Deckblatt und Logo werden implementiert. Dies kann einige Wochen in Anspruch nehmen. Zur Kommentierung und ggf. erwünschten Einfügung von Präsentationsfolien wird Ihnen der Film zugeschickt. Bei Bedarf können wir Ihnen Design-Vorlagen für die einzufügenden Folien zur Verfügung stellen. Wir können das Einfügen der Folien auch für Sie übernehmen, wenn Sie uns die entsprechenden Folien zusenden. Die Filme können auch ohne das Einfügen von Präsentationsfolien finalisiert werden. Das Sim-Pat-Team übernimmt die Endredaktion. Spätere Veränderungen jeglicher Art an den finalisierten Lehrvideos sind nur in Absprache mit dem SimPat-Team zulässig.