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Der Zentraleinkauf gliedert sich in die Bereiche:
Der Einkauf wird über verschiedene Sachgebiete abgewickelt:
Innerhalb der Sachgebiete gibt es operative und dispositive MitarbeiterInnen: Bei Fragen zu einem bestimmten Produkt (Beratung, Information oder Kritik) wenden Sie sich bitte an den operativen Einkauf. Sollten Sie Rückfragen zu Ihrer Bestellung haben (Menge und Lieferzeit), sind die dispositiven EinkäuferInnen Ihre Ansprechpartner.
Die Rechnungssachbearbeitung verbucht neben den Einkaufsvorgängen der Apotheke und des Zentraleinkaufs auch die Rechungen und Zahlungsanweisungen der Zentralen Dienste, der Kliniken und Institute, des Universitären Bildungszentrums und der Ärztlichen Zentralbibliothek.
Die Leistungsprüfung hat die Aufgabe eingehende Rechnungen anhand von Lieferscheinen und Tätigkeitsnachweisen zu prüfen. Dies geschieht in der Regel dann, wenn der Eingang der Ware oder Dienstleistung nicht durch eine entsprechende Zugangsbuchung der Zentralen Warenannahme betätigt wird.
