Universitäres Herzzentrum Hamburg GmbH
Klinik für Gefäßmedizin
Ausschreibung: 01.03.2010
Bewerbungsfrist: 22.03.2010
Kennziffer: 2010-03/65
Die Universitäre Herzzentrum Hamburg GmbH (UHZ) - ein Unternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - sucht für das Chefsekretariat der Klinik für Gefäßmedizin ab sofort eine/n
Büroangestellte/n
Diese Position ist mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit vorerst für zwei Jahre zu besetzen. Eine Verlängerung ist avisiert.
Ihr Aufgabengebiet: Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats für den Chefarzt und den leitenden Oberarzt (unter Anleitung der Chefsekretärin), die selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, das Erstellen von Arztbriefen und Operationsberichten sowie die Erledigung der fremdsprachlichen Korrespondenz. Des Weiteren obliegt Ihnen die Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben durch: Führen und Verwalten der Wiedervorlage, Terminabsprachen- und -kontrolle, Prüfung der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke auf formale Richtigkeit, Beurteilung der Bedeutung (Dringlichkeit u. Wichtigkeit) der eingehenden Post und Telefongespräche. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Besprechungen, Kongressreiseplanung und -abrechnung. Die Postbearbeitung, der Empfang und die Betreuung von Patienten/-innen und Besuchern sowie die Drittmittelverwaltung runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder zum/r Medizinischen Fachangestellten mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten. Zudem sind Sie versiert im Umgang mit moderner Büro- und Computertechnik (Word, Excel, Powerpoint) und verfügen über sichere Kenntnisse in allen Fragen der Sekretariatsorganisation. Des Weiteren sind Sie sicher in der medizinischen Nomenklatur und verfügen über gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift. Wünschenswerterweise bringen Sie einschlägige Berufserfahrung aus einer Klinik oder Arztpraxis mit und verfügen über Kenntnisse auf dem Gebiet der Kardiologie und/oder Herzchirurgie. Neben Ihrer Teamfähigkeit zeichnen Sie durch eine ausgeprägte persönliche Souveränität, Integrität und Glaubwürdigkeit, sicheres, angenehmes, sympathisches und überzeugendes Auftreten, Selbstständigkeit, Flexibilität, Aufgeschlossenheit, Taktgefühl und Verschwiegenheit aus.
Ihr Kontakt für Rückfragen: Herr Prof. Dr. Debus, Ärztlicher Leiter der Klinik für Gefäßmedizin, unter der Tel.-Nr.: 040/7410-53876.
Unsere Personalentscheidungen treffen wir nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus fördern wir die Gleichstellung von Frauen.
Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum 22. März 2010 an das Universitäres Herzzentrum Hamburg GmbH, Herr Prof. Dr. Debus, Kzf.: 2010-03/65, Martinistr. 52, 20246 Hamburg
